Kaj naredi dobro priporočilno pismo?

A priporočilno pismo je dokument, ki delodajalcu ali akademski instituciji daje oceno o usposobljenosti in karakterju posameznika. Lahko je močno orodje za pomoč nekomu pri iskanju službe ali sprejemu v šolo. Da bi bilo priporočilno pismo učinkovito, mora biti dobro napisano, natančno in zagotavljati pozitivno oceno posameznika.

Sestavine dobrega priporočilnega pisma

Dobro priporočilno pismo mora vsebovati več ključnih komponent:

• Jasen in jedrnat uvod, ki pojasnjuje namen pisma.
• Podroben opis posameznikovih kvalifikacij, veščin in dosežkov.
• Posebni primeri, kako je posameznik pokazal te lastnosti.
• Zaključek, ki povzema posameznikove prednosti in ga priporoča za položaj ali program.

Nasveti za pisanje dobrega priporočilnega pisma

Ko pišete priporočilno pismo, je pomembno upoštevati nekaj nasvetov:

• Bodite pošteni in natančni pri oceni posameznika.
• Osredotočite se na posameznikove prednosti in dosežke.
• Navedite konkretne primere v podporo svoji oceni.
• Pismo naj bo jedrnato in natančno.
• Preberite pismo glede črkovalnih in slovničnih napak.

Dobro napisano priporočilno pismo je lahko močno orodje, ki nekomu pomaga dobiti službo ali se vpisati v šolo. Če upoštevate zgoraj navedene nasvete, lahko zagotovite, da bo vaše priporočilno pismo učinkovito in daje pozitivno oceno posameznika.

Mladinske voditelje in pastorje pogosto prosijo, naj napišejo priporočilna pisma za svoje študente. Vključevanje v mladinske skupine je pomemben čas za študente in razvijajo odnose z voditelji teh ministrstev, zato se zdi naravno, da vas prosijo za priporočilna pisma. Kljub temu je pisanje teh pisem lahko vznemirljivo, saj vsi ne vedo, kaj je dobro priporočilno pismo, in nihče ne želi biti razlog, da študent ni prišel v program ali fakulteta to jim je pomembno. Tukaj je nekaj elementov dobrega priporočilnega pisma za začetek.

Bolje spoznajte študenta

domin_domin/Getty Images

Kako dobro pravzaprav poznate tega študenta? včasih mladinski voditelji ali pa pastorje prosijo, naj napišejo priporočilna pisma za študente, ki jih ne poznajo dobro. Če želite napisati natančno priporočilno pismo, lahko to pomeni, da si morate vzeti nekaj trenutkov, da spoznate študenta. Usedite se z njim ali njo na kavo. Pogovarjajte se o njihovih zanimanjih, ocenah, dosežkih. Tudi če mislite, da študenta dobro poznate, vam pomaga, če si vzamete nekaj trenutkov za pogovor z njim, preden sedete in pišete pismo.

Kako ta študent izstopa?

Če želite napisati dobro priporočilno pismo, boste morali vključiti podrobnosti o tem, kako ta študent izstopa od drugih. V čem se razlikujejo od vseh drugih prijavljenih študentov. Seveda vemo, da so naklonjeni, ampak zakaj? Katere posebne stvari je naredil ta študent, da se je v vaših očeh ločil od drugih?

kdo si

Ena točka, ki je v pismih ali priporočilih pogosto spregledana, je, da avtor ne opiše svojega odnosa s študentom in svojih kvalifikacij za pisanje tega pisma. Koliko časa ste že mladinski voditelj ali župnik? Zakaj ste avtoriteta? Imaš diplomo? Ste izkušeni na področju, za katerega se študent prijavlja? Ne pozabite napisati nekaj o sebi, da bo bralec vedel, kdo ste.

Bodi pošten

Morda mislite, da jim bo pomagalo to, da bo študent zvenel bolje, kot je, vendar ne bo. bodi pošten o kvalifikacijah in dosežkih študenta. Ne dodajajte nagrad ali sklopov spretnosti, ki jih študent nima. Laž ali huda hiperbola ne bosta pomagala, ker je preveč pregledna ali pa jo je mogoče odkriti. Če preprosto govorite o tem, kdo je študent in zakaj mislite, da je kvalificiran na pošten način, boste ugotovili, da bo pismo dobro govorilo o študentu. Prav tako ne napišite priporočilnega pisma, če se resnično ne počutite kot študent kvalificiran ali če se vam zdi, da ga ne poznate dovolj dobro. Vaša ambivalenca se bo pokazala in študentu ne bo koristila.

Dodajte osebno noto

Prepogosto so priporočilna pisma splošne izjave, v katerih ne vidite osebe, o kateri je pismo napisano. Dodajte osebno zgodbo ali podrobnost, ki bo bralcu povedala, kako je ta učenec vplival na vas ali svet okoli sebe. Osebna nota je zelo pomembna v priporočilnem pismu.

Bodite jedrnati, a ne kratki

Seveda je učenec presežek, ampak zakaj? Pri pisanju bodite jedrnati, tako da se izogibate odvečnim besedam ali napihnjenim stavkom. Vendar ne bodite prekratki. Pojasnite študentove kvalifikacije. Zakaj je on ali ona preveč uspešen? To je takrat, ko dodate osebno noto. Navedite primere, zakaj in kako. Vsaki kvalifikaciji mora slediti izjava zakaj in kako. Črka z enim odstavkom se bere kot seznam in bralcu pove, da študenta res ne poznate dobro. Enostransko pismo to odlično pove. Petstransko pismo? Mogoče bi ga nekoliko zmanjšali. Morda preveč bruhate.

Prikroji pismo

Ena napaka piscev je, da mislijo, da bo pismo, ki ustreza vsem, delovalo. Študenti se prijavljajo za različne stvari. Preverite, ali je pismo namenjeno fakulteti, trgovski šoli, krščanski tabor , štipendijski program itd. Prilagodite pismo tako, da bodo kvalifikacije, o katerih pišete, ustrezale okolju. To bo veliko prispevalo k temu, da bo študent videti, kot da sodi v program ali da si zasluži nagrado.

Lektoriraj, lektoriraj in še enkrat lektoriraj

Želite, da vaše priporočilno pismo jemljejo resno, zato poskrbite, da bo lektorirano. Zaradi napak v pismu izgubite verodostojnost pri bralcu, nekatere napake pa lahko spremenijo celoten ton ali pomen stavka. Prepričajte se, da ste prebrali svoje pismo ali pa naj nekdo drug nekajkrat prebere vaše pismo, da se znebite vseh slovničnih napak.